e-Fatura GİB Sisteminden Geçmemiş Hatası: Ne Yapılmalı?

Bu uyarı, belgenin GİB tarafından kabul edilmediğini gösterir. Kabul edilmeyen belge hukuken düzenlenmiş sayılmaz; panik yapmadan nedeni bulup yeniden düzenleyebilirsiniz.

1. ADIM 01

   Ret nedenini okuyun

   Belge detayındaki yanıt açıklaması hangi kontrolün başarısız olduğunu söyler: şema/şematron hatası, mükellefiyet uyuşmazlığı, mükerrer belge numarası, imza sorunu gibi.

2. ADIM 02

   İmza ve sertifikayı kontrol edin

   İmzasız veya geçersiz sertifikayla imzalanmış belgeler GİB tarafından kabul edilmez. Mali mühür durumunu doğrulayın.

3. ADIM 03

   Alıcı mükellefiyetini doğrulayın

   Alıcı e-fatura mükellefi değilse veya fatura tarihi mükellefiyet başlangıcından önceyse belge geçmez; bu durumda e-arşiv düzenlenir.

4. ADIM 04

   Belge numarası ve seriyi kontrol edin

   Daha önce kullanılmış bir numara tekrar gönderildiğinde belge reddedilir. Numaralandırma ayarlarınızı gözden geçirin.

5. ADIM 05

   Düzeltip yeniden gönderin

   Sorunlu alanı düzelttikten sonra belgeyi yeniden oluşturup imzalayın ve gönderin. Geçmeyen belgeyi müşteriye iletmeyin.

6. ADIM 06

   Kayıtları muhasebecinizle eşitleyin

   Geçmeyen belge için gelir/KDV kaydı oluşturulmamalıdır. Dönem kapanışından önce muhasebecinizle listeyi karşılaştırın.