Mysoft e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?

e-Arşiv fatura, e-faturadan farklı olarak alıcının sisteminde beklemez; ancak iptali de keyfî değildir. İptal, GİB’e bildirilmesi gereken bir işlemdir.

1. ADIM 01

   Belgenin raporlanıp raporlanmadığına bakın

   Henüz GİB’e raporlanmamış belgelerde iptal işlemi daha basit ilerler; raporlanmış belgelerde bildirim gerekir.

2. ADIM 02

   Portalda iptal işlemini uygulayın

   Mysoft portalda ilgili belgeyi bulup iptal işlemini başlatın. Belge iptal edildi olarak işaretlenmelidir.

3. ADIM 03

   İptal bildirimini yasal süre içinde yapın

   e-Arşiv faturaların iptal/itiraz bildirimleri GİB tarafından belirlenen süre içinde ilgili bildirim uygulamasına işlenir. Güncel süre ve yöntem için GİB duyurularını ya da muhasebecinizi esas alın.

4. ADIM 04

   Alıcıyı bilgilendirin

   Alıcıya belgenin iptal edildiğini ve yerine yeni belge düzenlenip düzenlenmeyeceğini yazılı olarak bildirin.

5. ADIM 05

   Yeni belgeyi düzenleyin

   İşlem devam ediyorsa doğru bilgilerle yeni e-arşiv fatura düzenleyin.

6. ADIM 06

   Muhasebe kaydını düzeltin

   İptal edilen belgenin gelir ve KDV etkisi kayıtlardan çıkarılmalıdır; bu adımı mali müşavirinizle birlikte yapın.