e-Fatura İptal Süresi Geçti: Ne Yapılabilir?

e-Fatura ve e-arşiv belgelerine ilişkin iptal ve itiraz bildirimleri, tebliğle belirlenmiş sınırlı bir süre içinde yapılır; bu süre geçtikten sonra belge sistem üzerinden geri alınamaz. Ancak “iptal edilemiyor” demek “hiçbir şey yapılamaz” demek değildir. Uygulamada başlıca üç yol konuşulur: (1) İşlem tamamen geçersizse veya mal iadesi varsa, alıcının iade faturası düzenlemesi; (2) tutar/oran hatası varsa fark faturası ya da ilgili dönemde muhasebesel düzeltme yapılması; (3) Türk Ticaret Kanunu kapsamında faturaya noter, iadeli taahhütlü mektup, telgraf veya kayıtlı elektronik posta (KEP) gibi yollarla itiraz edilmesi ve bu itirazın belgelendirilmesi. Hangi yolun uygun olduğu; belgenin alıcı kayıtlarına girip girmediğine, KDV beyanının verilip verilmediğine ve işlemin gerçek mahiyetine göre değişir. Bu nedenle süre geçmiş bir faturada kendi başınıza işlem yapmak yerine mutlaka mali müşavirinizle birlikte karar verin; gerekirse bağlı olduğunuz vergi dairesinden görüş alın. Süreler ve bildirim yöntemleri GİB düzenlemeleriyle değişebildiği için güncel tebliğ metnini esas almanızı öneririz.