Yanlış Kesilen e-Fatura Nasıl İptal Edilir? Mysoft Rehberi

e-Fatura gönderildikten sonra silinemez. “İptal” işlemi belge tipi, süre ve karşı tarafın onayına bağlı olarak farklı şekillerde yürür. Aşağıdaki karar sırası çoğu durumu kapsar.

1. ADIM 01

   Belge gönderildi mi?

   Taslaksa mesele yok; düzeltir veya silersiniz. Gönderildiyse aşağıdaki adımlara geçin.

2. ADIM 02

   Ticari fatura ise alıcıdan red isteyin

   Ticari e-faturalarda alıcı yasal süre içinde red yanıtı gönderebilir. Red gerçekleştiğinde düzeltilmiş faturayı yeniden düzenlersiniz.

3. ADIM 03

   Temel fatura ise iptal talebi oluşturun

   Temel e-faturalarda alıcının red yanıtı mekanizması işlemez; GİB’in iptal/itiraz bildirim uygulaması üzerinden talep oluşturulur ve alıcının onayı beklenir.

4. ADIM 04

   Yasal süreyi kontrol edin

   İptal ve itiraz bildirimleri sınırlı bir süreye tabidir. Süreyi kaçırmamak için işlemi fark ettiğiniz gün başlatın.

5. ADIM 05

   Süre geçtiyse alternatiflere bakın

   Süre dolduysa iade faturası, TTK kapsamında harici itiraz yolları (noter, taahhütlü mektup, KEP vb.) veya diğer muhasebesel düzeltmeler gündeme gelir. Bu seçim mutlaka muhasebecinizle yapılmalıdır.

6. ADIM 06

   Yazışmaları arşivleyin

   Talep, onay/red yanıtı ve alıcıyla yazışmalar olası bir incelemede belge niteliği taşır.