“Mali Mühür Geçersiz” Ne Demek? e-Fatura Nasıl Düzeltilir?

Mali mühür, tüzel kişilerin elektronik belgelerini imzalamak için kullandığı elektronik sertifikadır. “Geçersiz” uyarısı, sistemin bu sertifikayı doğrulayamadığını gösterir: sertifikanın süresi dolmuş olabilir, cihaz takılı/tanımlı olmayabilir, sürücü eksik olabilir, yanlış firmaya ait bir sertifika seçilmiş olabilir ya da bilgisayarın tarih-saat ayarı yanlış olabilir. Bu uyarıyı aldığınızda belge imzalanmadığı için GİB’e de gitmez; yani ortada geçerli bir e-fatura yoktur, düzeltilmesi gereken bir taslak vardır. Yapılacak iş, önce sertifika sorununu gidermek (mühür süresi dolduysa yenileme başvurusu yapmak, sürücü/PIN sorununu çözmek, doğru sertifikayı seçmek), ardından aynı belgeyi yeniden imzalayıp göndermektir. Belge sürekli hatalı kalıyorsa ve fatura tarihi kritikse muhasebecinizle konuşarak belge tarihini ve dönem kaydını birlikte değerlendirin. Mühür yenileme süreci birkaç iş günü sürebildiği için süresi dolmadan önce yenilemenizi öneririz.