Mysoft e-Fatura Reddedildi: Ne Yapılması Gerekir?
Ticari e-fatura alıcı tarafından reddedildiğinde belge geçersiz sayılmaz; red gerekçesine göre düzeltilmiş fatura düzenlenir.
Red işlemi yalnızca ticari e-faturalarda, alıcının yasal süre içinde göndereceği uygulama yanıtı ile mümkündür. Reddedilen faturayı doğru şekilde kapatmak için şu adımları izleyin.
ADIM 01
Red gerekçesini okuyun
Alıcının gönderdiği uygulama yanıtında açıklama alanı bulunur: yanlış tutar, yanlış ürün, sipariş uyuşmazlığı, mükerrer fatura gibi. Gerekçe sonraki adımı belirler.
ADIM 02
Alıcıyla teyitleşin
Kısa bir telefon veya e-posta ile doğru bilgiyi (tutar, miktar, tarih, sipariş no) netleştirin; aynı hatayla ikinci kez fatura kesmeyin.
ADIM 03
Düzeltilmiş faturayı düzenleyin
Reddedilen belge yerine, doğru bilgilerle yeni bir e-fatura düzenlenir. Yeni belgenin numarası ve tarihi kendi sırasında ilerler.
ADIM 04
Muhasebe kaydını mutlaka güncelleyin
Reddedilen faturanın kayıtlardan çıkarılması, KDV ve gelir kaydının düzeltilmesi gerekir. Bu adımı muhasebecinizle birlikte yapın.
ADIM 05
Belgeleri saklayın
Red yanıtı ve yazışmalar, ileride olası bir incelemede işlemin gerekçesini gösterir; belge arşivinizde tutun.
Takıldınız mı?
Ekran görüntüsüyle yazın, birlikte çözelim
İndirme, PIN, kart okuyucu veya portal girişi için WhatsApp yeterli.
Aynı kategoride